Innovateイノベーション
絶え間なく変化する状況に適応し、あらゆる領域で時代に左右されない新たなビジネスモデルを生み出す力が、かつてないほど重要になっています。こうした課題を踏まえ、「イノベーションの促進」が、共有オフィス空間の設計における焦点となるべきです。
イノベーションとは、2つ以上の異なる情報がこれまでにない形で組み合わされた時に生まれるものです。つまり、あらゆる分野の情報が、より頻繁に共有される環境こそが、革新的なアイデアの引き金となります。
未来のオフィスデザインにおいて、人と人とのインタラクション（対話や交流）を促すことは極めて重要です。このレセプションエリアのように人が行き交う場所にInsit（ソファ）を配置することで、思わず座って会話を交わすきっかけをつくっています。
イノベーションに関する研究によると、イノベーションの80%以上は、人々との突発的な対話から生まれていることが分かっています。一方で心理学的には、人間は本能的に変化を警戒する傾向があり、変化を受け入れるには信頼関係が必要だとされています。対面でのコミュニケーションこそが、安心感、他者への感謝、サポート、そして組織への帰属意識を伝える唯一の方法なのです。
したがって、オフィスを交流の場としてデザインすることは、イノベーションを起こし、組織の変化（チェンジマネジメント）を成功させる基盤となります。適度な刺激を受け、自分の存在価値を感じられる社員は、より幸福で健康的に働くことができるのです。
ワークスペース内の導線は、特定の場所で人々が自然と出会えるように設計されています。空間のロケーションも多様性に富んでいるため、絶えず対話のきっかけが促されます。魅力的な家具は拠り所となり、信頼と安心感を与えます。
© Concept development and planning: 1zu33, Image: 1zu33 / Wilkhahn
従業員を単なる変化の傍観者に留めず、主体的な参加者へと変えるためには、協力し合えるさまざまな空間を用意することが大切です。そして何より、そうしたエリアには、必要に応じて自分たちで自由にレイアウトを変更できるチェアやテーブルが不可欠となります。
自ら働く環境を整えることができる人は、オフィス計画の初期段階からプロセスに参加し、主体性を持って取り組むようになります。その結果、受け身だった社員が変化を起こす担い手へと変わり、自分のスキルや可能性を発揮して貢献することを楽しむようになります。同時に、変化に対する不安や障壁もきれいに払拭されるのです。
「Human Centered Workplace」のイノベーションスペースには、クリエイティブな思考プロセスを助けるあらゆるツールが備わっています。
- Confair Nextは、高品質なデザインとコラボレーションツールで、チームワークをサポートします。可動性と柔軟性に優れたこのシリーズは、多機能なコミュニケーション・イノベーション空間において、動的で自主的なチームワークを発揮するために開発されました。
- コードレスで電動昇降するTimetable Liftは、立ち姿勢や座り姿勢でのミーティングに対応。マグネット式の天板は、ホワイトボードのように書き込みが可能です。天板を跳ね上げればプレゼンやプロジェクターのスクリーンになり、議論の成果をそのまま記録することもできます。
- ユーモラスなデザインのスツールStand-upは、意図的にグループごとに配置することで、アクティブな動きを促し、思考の柔軟性を高めます。
- 有孔ボード（壁面パネル）は、 デザイン思考などのクリエイティブな手法に合わせて、様々な資料や素材をディスプレイ可能です。
- 壁面埋め込みディスプレイが、デジタル情報を空間にシームレスに統合。天井レールに取り付けられた半透明の壁面パネルで空間を区切れば、少人数で集中できるプライバシーを確保したゾーンも簡単に作れます。
今後、特に集中作業において在宅勤務を選ぶ人が増えることが予想されるからこそ、オフィスという一つの空間で共に働くことのメリットを再認識し、最適なコンセプトを提供することが、これまで以上に求められています。オフィススペースの一部を、コラボレーションを促す場へと再定義することが重要になっています。